Revoici la saison des impôts. Savez-vous où se trouvent vos documents d’assurance vie? Et les reçus de garderie des enfants ou la facture de la revue à laquelle votre entreprise s’est abonnée au cours de l’année?
Si vous n’êtes pas organisé, cette période risque d’être très stressante. Pourtant, il suffirait de quelques préparatifs pour retrouver facilement vos reçus et remplir tranquillement vos déclarations de revenus, dès cette année et pour toutes celles qui suivront. Voici quelques conseils d’organisation.
Trouvez vos reçus, maintenant.
Bien que vous redoutiez l’inévitable recherche des reçus et autres documents nécessaires à la préparation de vos déclarations, vous devez vous y mettre dès maintenant. N’attendez surtout pas à la dernière minute. Fouillez dans la table de chevet, dans les tiroirs du bureau ou dans toute autre cachette possible, puis assurez-vous de tout regrouper en un seul endroit.
Déchiquetez les papiers inutiles.
Pendant votre recherche, vous trouverez sans doute d’autres documents inutiles. Pour la plupart des gens, les reçus et factures des dépenses courantes du ménage n’intéressent pas le fisc. Si vous n’en avez pas besoin, débarrassez-vous-en. Réunissez dans une pile les papiers destinés à la déchiqueteuse et dans une autre ceux qui peuvent être mis à la poubelle ou au recyclage. Pour mettre de l’ordre dans vos papiers, la première étape est de se débarrasser du superflu.
Triez la paperasse.
Il s’agit maintenant d’organiser cette paperasse dans des piles facilement gérables. Nous vous suggérons de vous procurer des chemises ou de grandes enveloppes qui pourront tout contenir. En examinant vos papiers, prenez le temps de réfléchir au type d’organisation qui vous convient.
Faites des étiquettes.
Souvent négligée, cette étape importante du processus du rangement doit se faire pour tous vos documents : reçus d’impôt, polices d’assurance, factures importantes, etc. Quel que soit le classement choisi, assurez-vous de bien étiqueter vos chemises. Pour les papiers fiscaux, vous devez bien sûr inscrire l’année de la déclaration ainsi qu’une liste des reçus annexés. Pour les documents d’assurance, vous pourriez inscrire sur la chemise un résumé des renseignements importants afin de pouvoir y accéder facilement. Cela comprend les coordonnées du courtier, les services à contacter après les heures normales, les numéros de police, le type d’assurance et, s’il y a lieu, la franchise.
Déterminez votre personnalité d’organisation.
Si vous avez réalisé les étapes ci-dessus, vos papiers sont probablement en ordre. Cependant, comme nous le savons tous, mettre de l’ordre est une chose, et le conserver en est une autre. Comme il n’existe pas de formule universelle, c’est à chacun de trouver son style d’organisation. Vous avez maintenant une assez bonne idée de la manière dont vous organiserez vos documents à l’avenir. Si vous souhaitez améliorer votre nouveau système de rangement et êtes à court d’idées, vous trouverez en ligne de nombreux sites (Pinterest en est un) offrant des méthodes d’organisation grâce auxquelles la prochaine période des impôts sera libre de tout stress!
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